Протокол разногласий к договору является документом, корректирующим содержание данного договора. После подписания как протокола, так и самого договора, оба эти документа вместе представляют собой заключенный сторонами договор.
Гражданское законодательство не дает формального определения термина "протокол разногласий" к договору (как и многих других юридических инструментов, например, соглашению об изменении договора, соглашение о расторжении договора и т.п.).
Однако урегулирование разногласий сторон на стадии заключения сделки оформляется таким протоколом разногласий довольно часто, арбитражные и иные суды смотрят на данный вид документа как на вполне сформировавшийся инструмент, поэтому использование протокола не вызывает больших вопросов.
Между тем, составление протокола разногласий к договору должно оформляться корректно, в противном случае может возникнуть дефект либо договора, подлежащего правке, либо самого протокола, либо первого и второго одновременно.
Протокол разногласий составляется в виде отдельного документа (в письменном виде - при заключении сделки в простой письменной форме).
В протоколе должны быть указаны стороны основного обязательства, реквизиты этого обязательства (номер договора, его дата, стороны).
Должна быть указана дата протоколирования разногласий.
У протокола может быть свой номер.
В протоколе можно указать место его составления (например, г. Москва).
Протокол должен быть подписан сторонами договора, скреплен печатями, если печатью скрепляется основной договор.
Если основной договор подлежит удостоверению у нотариуса, регистрации в каком-либо государственном учреждении (Россреестре, Роспатенте и т.п.), протокол должен быть удостоверен, зарегистрирован аналогичным образом.
Если основной договор подлежит прошивке, протокол тоже должен быть прошит.
Законодательство РФ устанавливает конкретные требование к некоторым сделкам о составлении их в виде единого документа. В данном случае от протоколирования разногласий лучше отказаться, т.е. лучше составить полноценный договор и подписать его должным образом.
Основной договор должен содержать ссылку на наличие протокола разногласий. Делается это обычно следующим образом: на последней странице корректируемого договора, после подписей сторон проставляется запись: "вместе с протоколом разногласий", "без протокола разногласий недействительно". Если у протокола есть реквизиты - номер, дата, они должны быть указаны.
Такая запись может и отсутствовать, однако в отсутствие записи будет сложно доказать наличие протокола при его утрате. Такая запись будет страховкой от злоупотребления контрагента при заключении договора посредством обмена подписанными экземплярами по почте.
Содержание протокола обычно оформляется в виде таблицы, в разных графах которой указывается местоположение корректируемого текста (номер пункта, абзаца, параграфа и т.д.), сам корректируемый текст (например, "штраф в размере 10 % от суммы, подлежащей оплате") и заменяющий текст, например, "неустойка в размере действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, но не более 50% от суммы, подлежащей оплате"), либо указание об исключении текста, дополнении договора новым пунктом.